Zielgruppe
Die Veranstaltung richtet sich an alle Beschäftigten der Landesverwaltung.
Inhalte
1. Vorbereitung eines virtuellen Meetings:
- 2 Monitore, Technik prüfen
- Umfrage/Abfrage vorbereiten
- Schwerpunkt: Protokoll/Dokumentationsart vorbereiten dazu Hintergründe zu digitalen Dokumentationsmöglichkeiten: Arten von Protokollen & Tipps für Protokolle, Kanban (neue, laufende und abgeschlossene Themen), ggfs. weitere
2. Durchführung:
- Nützlich & zielgerichtet Tools einsetzen (zu viele Tools lenken vom Inhalt ab)
- Nutzung von Annotation-Tools: Mind-Map über Whiteboard, Stimmungsbarometer in einem gemeinsamen OneNote, Abfragen im Chat, etc. (Wichtig: Zugriff aus Landesnetz)
- Stimmungen und Entscheidungen einholen mithilfe von Umfragen
3. Nachbereitung:
- Digitale Sicherung der Ergebnisse/Protokolle/Kanban, ggfs. Bereitstellung der Ergebnisse für Teilnehmende
Ziele und Methoden
Virtuelle Meetings und Workshops sind nicht erst seit Corona Bestandteil der Arbeit. Auch über diese Zeit hinaus wird ihr Anteil vermutlich immer weiter steigen. Dieser virtuelle Workshop bietet Unterstützung und Ideen bei der Vorbereitung und Durchführung virtueller Termine mithilfe der jetzt schon zur Verfügung stehenden Bordmittel und gibt Einblicke in kollaborative Tools wie dOnlineZusammenarbeit und OneNote auf SharePoint-Basis. Zudem werden Methoden zur Vorbereitung und Durchführung mit besonderem Augenmerk auf die Dokumentation und Sicherung nachhaltiger Ergebnisse vorgestellt.
Zusätzliche Hinweise
Nur buchbar für Beschäftigte der Landesbehörden in Schleswig-Holstein.
Diese Veranstaltung wird online in der KOMMA Lernwelt vom Dataport IT-BBZ durchgeführt.
Gebühren
240.00 EUR
Die Gebühr und ggf. die Tagungspauschale trägt die Staatskanzlei.
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